Ihr Unternehmen bildet eine Gruppe, eine Gruppe von Individuen mit einem gemeinsamen Ziel. Um dieses Ziel zu erreichen bedarf es eines bestimmten Organisationsaufwandes, die Kommunikation, Koordination und Kooperation der einzelnen Mitglieder Ihrer Gruppe muss miteinander abgestimmt werden. Sie benötigen ein Zeit-/Workflow Managment, Termine müssen synchron und konsistent gehalten werden. Ihre Ressourcen müssen verwaltet und zugewiesen werden, Sie benötigen ein Ressourcenmanagment, Konflikte sollten dabei visualisiert werden. Das Wissen Ihrer Mitarbeiter sollte möglichst auf einem einheitlichen Stand sein, Sie benötigen ein Mind & Knowledge Sharing.
Sie benötigen Groupware, als Groupware bezeichnet man kollaborative Software zur computergestützten Gruppenarbeit (Computer Supported Cooperative Work CSCW). Sie könnten sich natürlich für ein proprietäres Produkt entscheiden, wie zum Beispiel den MS Exchange Server. Dieser kostet, in seiner kleinsten Ausgabe nur rund 1.500€ ohne Lizenzen für die Clients, die verursachen dann weitere Kosten.
Sie könnten sich allerdings auch für Software aus dem OpenSource-Bereich entscheiden, nur die Kosten für die entsprechende Hardware und für das Einrichten dieser Software, keine weiteren Lizenzkosten.
Bei Groupware setzen wir auf Kolab, Kolab setzt auf OpenLDAP für die Benutzerverwaltung, den Apache Webserver, den ProFTPd-Deamon, für die Mailfunktionalität kommt Postfix mit dem Cyrus IMAP-Deamon zum Einsatz. Die Kombination aus Amavisd-New, ClamAV und SpamAssassin schützt ihr Netzwerk vor Viren und dem lästigen Spam. Die Identifizierung und Authentication wird bei Kolab über SASL (the Simple Authentication and Security Layer) verschlüsselt. Hinzu kommt, dass Kolab nahezu plattformabhängig ist, da er alle benötigte Software selbst mitbringt. Für die Anbindung der Personal Information Manager auf ihren Clients stehen unter anderem folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Kontact - der Personal Information Manager des KDE-Projektes
- Sync Kolab - das Plugin für den Thunderbird des Mozilla-Projektes
- Webmail - die Weboberfläche des Horde-Projektes
- KONSEC Konnektor und Toltec Connector 2 für MS Outlook
Kolab ist jederzeit mit weiteren Funktionen erweiterbar. Wie wäre es mit einem Content Managment System als Intranet Lösung oder dem Erzeugen von internen RSS Feeds zum Benachrichtigen Ihrer Mitarbeiter? Asterisk kann Kolab um VoIP-Funktionen erweitern: Klick & Dial direkt aus dem Adressbuch heraus. Nur die Phantasie setzt hier Grenzen, Kolab ist individuell für ihre Bedürfnisse anpassbar. Reden Sie mit uns darüber.
|
Groupware 